Сумма зарплаты работнику напрямую зависит от тарифной сетки, оклада, условий сдельной работы и количества отработанного времени либо конечного результата.
- полное наименование предприятия;
- основные должностные полномочия;
- установлен ли испытательный срок, его длительность;
- условия приема сотрудника с обязательным указанием окладной части, тарифной ставки, описания предстоящей деятельности.
Также от сотрудника потребуется перечень документов:
- трудовая книжка;
- личная карточка;
- счет в банке, куда будет начисляться вознаграждение.
Данная информация прямо связана с начислением и суммой заработной платы работнику. В приказе должна стоять подпись начальника предприятия либо уполномоченного руководителем лица. Работник перед подписанием вправе подробно ознакомиться с договором.
Порядок учета начисления заработной платы работникам
Начисление заработной платы работникам происходит при использовании документации. Порядок начисления вознаграждения следующий: размер вознаграждения указывается в расчетном либо расчетно-платежном табеле (по форме № Е-49).
Начисление заработной платы работникам отражается по кредиту (счет 70) вместе со счетами с целью учета затрат в зависимости от сферы деятельности работника.
При выплате заработной платы начальник сообщает сотруднику о сумме вознаграждения с предоставлением ежемесячного расчетного листа, в котором указано:
- что включает в себя вознаграждение;
- размер и причины начислений , удержания;
- итоговая сумма к выплате.
Предприятие ответственно за несоблюдение методики заполнения и выдачи расчетных листов.
Методы учета начисления заработной платы
Различают синтетический и аналитический учет начислений заработной платы.
Аналитический учет ведут на определенного сотрудника. Заводится лицевой счет с самого начала его деятельности. Его действие – 1 год, а срок хранения - 75 лет.
Синтетический учет ведут на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражаются все начисленные суммы, по дебету все вычеты из этого размера, размеры выплат, депонированную (которую не получили) зарплату. Кредитовое сальдо – размер задолженности, который необходимо выплатить.
Ответственность за несвоевременную выплату и учет заработной платы
Согласно ТК РФ начисление заработной платы производится ежемесячно и выплачивается два и более раз в месяц. И договоренности между начальником и сотрудником не позволяют фирме выплачивать денежные средства реже, ведь это является ухудшением условий деятельности работника, что является нарушением закона.
Нередко, особенно в кризисных условиях, многие фирмы задерживают выплаты. Важно знать, что за несвоевременность перечисления заработной платы предприятие финансово ответственно. Соответственно, в случае задержки заработной платы, работник вправе получить компенсирование за несвоевременную выплату (ст. 236 ТК РФ).
Размер компенсации составляет 1/300 ставки рефинансирования от неоплаченной суммы за ежедневную просрочку. И причина несвоевременной оплаты не играет никакой роли.
Учет начисления заработной платы работникам обязан быть также строго документирован, достоверен и точен, так как за непредоставление отчетности в срок предприятие также несет административную ответственность.
Многие фирмы для решения зарплатных вопросов, пользуются услугами специалистов. Это верное решение. Разбирающиеся в этой области сотрудники сделают процессы начисления, выдачи и учета менее трудоемкими и помогут увеличить эффективность деятельности предприятия.
