Как составить (оформить) акт выполненных работ. Как заполнить

Как оформить акт выполненных работ

Как оформить акт выполненных работ – постоянный вопрос, задаваемый заказчиками и исполнителями. Акт выполненных работ – это важный документ, подписанный во время начала сотрудничества между двумя сторонами – организацией и работником, сообщающий о том, что обязана выполнить каждая сторона. Этот документ является главным основанием, подтверждающим выполнение работы, и необходимости последующей оплаты труда. Как составить акт выполненных работ и что именно должно быть в нем указано, знают не все опытные работники.

На данный период времени законодательство страны не предусмотрело единой и признанной формы акта выполненных работ, поэтому как заполнить акт выполненных работ является открытым вопросом. Каждая организация имеет право разработать и использовать собственную форму акта выполненных работ, которая будет подходить индивидуально для этой организации по характеру выполняемых работ. Примером могут служить строительные организации, которые применяют формы КС – 2 и КС - 3, разработанные самими компаниями.

Независимо от того, какие индивидуальные особенности будет содержать форма акта выполненных работ, выделяется следующая информация, которая обязана быть включена. Правила, которые важно соблюдать, помогут понять, как заполнить акт выполненных работ. Для заключения трудового договора не обязательно обращаться за юридической помощью, и узнавать, как составить акт выполненных работ.

Как оформить акт выполненных работ по классическому примеру:

1. Название акта. Эту графу определяет сама компания или наниматель, в соответствии с выполнением необходимых работ;
2. Число, когда акт был заключен, и день, когда планируется его расторжение;
3. Название организации или компании, которая указывается как «заказчик». Эту строку заполняют в соответствии с нотариально заверенной документацией, без сокращений и каких – либо изменений;
4. Полные инициалы человека, именуемого как «исполнитель», в соответствие с личными документами;
5. В акте должно быть подробно описаны работы, которые исполнитель обязуется выполнить с момента заключения договора. Стандартным вариантом является перечисление в виде таблицы или перечня работ;
6. Объем работ, который необходимо выполнить.

Как составить акт выполненных работ, если предполагается несколько видов работ?

Если предполагается несколько видов работ по договору, при перечислении их в таблице или перечне, укажите напротив каждого вида требуемый объем. В противном случае возможно составление нескольких актов, где будет указано по одному виду работ:

1. Единицы измерения, в которых будут оценивать выполненную работу;
2. После перечисления всех видов работы и их объема, с учетом этих показателей, указывается общая сумма за весь спектр услуг. При подсчете стоимости учитываются налоги НДС;
3. При заполнении договора всегда четко оговариваются сроки выполнения указанных работ;
4. Порядковый номер и дата заключения договора, где описывается необходимый перечень работ;
5. Номер счета, с которого будет производиться оплата, указанных работ заказчиком, за выполнение договора;
6. Оттиск печати обеих сторон должен быть четко виден, если одна сторона является физическим лицом, печать может быть только одна;
7. После детального обсуждения контракта стороны подписывают договор при помощи подписей.

Как заполнить акт выполненных работ, если первостепенных лиц нет при заключении контракте?

Подписать договор могут доверенные лица обеих сторон, которые будут указаны в договоре.

Независимо от того, какая организация выступает в роли заказчика, и какую работу необходимо выполнить, «название работы», «единицы измерения», «стоимость работ» обычно заполняют в форме таблиц, что проще за восприятия. Учитывая данную информацию, не должно возникнуть вопроса « как оформить акт выполненных работ».

Автор: Yurist-Online.net