Ведение воинского учета в организации
Каждая организация обязана вести воинский учет работников, вне зависимости от того, пребывают ли они в запасе или будут призваны на воинскую службу. Специалист по кадрам на предприятии постоянно обеспечивает сведениями военный комиссариат о количестве и качественном состоянии граждан, которые являются работниками организации.
В случае непредставления достоверной информации предусматривается административное взыскание за невыполнение должностных обязанностей кадровым работником.
Воинский учет в организации: главные особенности
Воинский учет в организации осуществляется в целях обеспечения обороноспособности страны, ведь грамотное ведение документации позволит вести борьбу с уклонистами от воинской службы и в экстремальных ситуациях иметь достоверные данные о состоянии человеческих ресурсов.
Военкомат по месту регистрации организации сверяет данные о гражданах со сведениями, предоставляемыми сотрудником, ведущим военно-учетную работу на предприятии. В случае изменения местожительства или женитьбы, все сведения фиксируются в соответствии с предоставляемыми документами.
При устройстве на работу гражданин РФ обязан стать на учет в военкомате. Отдел кадров в течение двух недель обязан предоставить сведения обо всех устроившихся на работу и уволенных из организации в местный военкомат. Основанием для работы станут документы, а именно:
- военный билет;
- паспорт с отметкой об отношении к воинской обязанности;
- приказ о приеме на работу, либо увольнении;
- сведения из личной карточки работника об изменении семейного положения или местожительства, образования, или подразделения в организации.
Ответственность организаций
Административная ответственность предполагает наложение штрафа за несвоевременное предоставление сведений организацией. Кроме того, администрация предприятия обязана обеспечить возможность явки в военкомат работника по вызову по повестке, освободив его от выполнения должностных обязанностей на время посещения военного комиссариата.
Документация на предприятиях должна храниться в несгораемом сейфе. Все сведения о работниках помещаются в отдельные папки. Личные карточки офицеров запаса или военнообязанных женского пола, либо призывников должны быть сформированы в алфавитном порядке.
Строгое ведение отчетности в организации позволит избежать волнений во время проверки документации, а также наложения штрафов. В случае возникновения спорных моментов, необходимо обратиться к нормам законодательства. Грамотная юридическая консультация будет кстати.
Кто подлежит воинскому учету в организации?
Любые нарушения приводят к наказаниям, но они должны быть обоснованы и выявлены компетентными органами. В должностной инструкции кадрового работника должны быть прописаны обязанности и ответственность за их ненадлежащее выполнение.
Ведение воинского учета в организации распространяется на граждан, которые:
- не прибывают в запасе – призывников от 18 до 27 лет;
- находятся в запасе и являются военнообязанными;
- уволены с военной службы и зачислены в запас;
- закончили обучение в военных учебных заведениях или в ВУЗах с военной кафедрой;
- освобождены от призыва;
- имеют отсрочку или не призваны в армию по достижении ими 27 лет;
- прошли альтернативную службу.
Военнообязанные женщины также подлежат воинскому учету.
Руководители предприятий должны направлять копию приказа о назначении работника по ведению воинского учета в военный комиссариат для полноценного сотрудничества и контроля выполнения всех законов, нормативных актов. Достоверность всех сведений о военнообязанных работниках позволит избежать конфликтов и приведет к обеспечению человеческими ресурсами страну в период мобилизации.
