Оплата по билетам ЖД или по чекам на бензин

Здравствуйте, у меня возникла такая проблема. Я работаю в детском саду. У меня в августе 2011 года был льготный отпуск. Ездили семьей отдыхать на личном транспорте. Нам сказали, что оплатят не бензин, а по билетам ЖД вокзала. Мы собрали все справки, у нас их приняли, оплатили льготный отпуск. Теперь пришла новая заведующая и говорит, что нужно было предоставлять чеки на бензин и требует вернуть деньги за льготный отпуск. Пугает судом. Я не одна такая. Как быть в этой ситуации?