Как заново пройти процедуру оформления наследства, проживая в другом регионе?

Здравствуйте. Ситуация у нас следующая: после внезапной смерти отца уже прошло, на данный момент, 9 месяцев. Ещё до истечения полугода брат вступил в наследство. Был через нотариуса оформлен необходимый пакет документов и отправлен на получение представителю нашей стороны туда, где был прописан покойный. Мы живём в другом регионе. Расстояние от Центральной России до Крайнего Севера-вся страна. Этим и усложняется ситуация. Документы там наш представитель получил и по оплошности (не говорит как) потерял. Поэтому необходимый момент времени был утерян, теперь ситуация для нас выглядит как? Что нужно что бы снова начать процесс получения наследства? В суде по месту нашего проживания сказали, что, видимо, всё придётся делать по месту прописки отца, а туда нам нереально добраться. Какой есть выход из этой ситуации? Что нужно сделать нам тут, что бы это как-то поспособствовало получению наследства там. Претендуем мы только на денежные вклады отца на сберкнижке. Если ситуация Вам понятна, будьте добры подскажите что делать.