Как должно быть оформлено исполнение обязанностей временно отсутствующего работника?
Если помогла, нажмите "+".
Доброго дня
Варианты оформления замещения Существуют следующие варианты кадрового оформления замещения временно отсутствующего работника: - временный перевод; - совместительство; - срочный трудовой договор; - совмещение профессий (должностей). Рассмотрим их подробнее. Временный перевод В данном случае речь идет о временном изменении трудовой функции сотрудника или структурного подразделения, в котором трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, - до выхода такого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ). Итак, при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму N Т-5 либо форму N Т-5а, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Далее на основании приказа о переводе делают отметки в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" в личной карточке сотрудника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а). Отметим, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не вносится. Примечание. См. статью Н. Ершовой "Заполнение формы N Т-5 (приказ о переводе работника)" на с. 22 журнала N 7, 2006. Совместительство Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может быть осуществлена сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. 282 ТК РФ). Учтите, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Вместе с тем в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день. При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Отметим, что не допускается работа по совместительству для следующих лиц: - в возрасте до восемнадцати лет (ст. 282 ТК РФ); - на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ); - труд которых связан с управлением или движением транспортных средств (не разрешается аналогичная работа по совместительству) (ст. 329 ТК РФ); - в других случаях, предусмотренных законодательством. При заключении трудового договора будущий совместитель должен предъявить работодателю следующие документы (ст. ст. 65 и 283 ТК РФ): - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки при необходимости); - справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда). При этом не потребуются трудовая книжка и документы воинского учета. С точки зрения документооборота нужно оформить следующие документы: трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1). На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете работника (форма N Т-54 или N Т-54а). При этом в соответствии со ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Отметим, что трудовое законодательство позволяет по соглашению сторон заключать с совместителями срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ). Примечание. См. статью Е. Самариной "Отдельные вопросы, связанные с работой совместителей" на с. 14 журнала N 7, 2006. Срочный трудовой договор Законодательство позволяет на время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключить с другим гражданином срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). В данном случае следует оформить те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника. Речь идет о следующих документах: трудовом договоре, приказе (распоряжении) о приеме на работу (форма N Т-1). На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС))и лицевом счете работника (форма N Т-54 или N Т-54а). Также следует внести запись в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ). Заметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ст. 79 ТК РФ). Совмещение профессий (должностей) Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику с письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. При этом поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться путем: - совмещения профессий (должностей); - расширения зон обслуживания; - увеличения объема работ. Отметим, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Учтите, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Как правило, совмещение оформляют посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа. При этом внесение записи в трудовую книжку не производится. Итак, оформлять замещение работника можно посредством: - временного перевода (сотрудник выполняет только работу за замещаемого работника); - совместительства (сотрудник выполняет работу за замещаемого работника в свободное от основной работы время); - заключения срочного трудового договора (осуществляется временный прием на работу нового сотрудника); - совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ; речь здесь идет о дополнительной оплачиваемой работе, которая выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой. Как видите, для работодателя экономически оптимальным является вариант перераспределения части обязанностей временно отсутствующего работника на сотрудника своей фирмы без отрыва последнего от исполнения основных трудовых обязанностей. Так что далее мы подробно рассмотрим вопросы, возникающие именно при совмещении профессий (должностей). Нюансы совмещения Оформляем документы Как правило, сначала работодатель направляет сотруднику соответствующее предложение о совмещении должностей (см. пример 1), где указываются содержание и объем работы, а также срок ее исполнения. Пример 1. Общество с ограниченной ответственностью "АртДизайн" Бухгалтеру по заработной плате Филимонычевой Елене Владимировне Предложение О совмещении должностей N 17 от 15.06.2010 Уважаемая Елена Владимировна, предлагаем Вам в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации на период отсутствия инспектора по кадрам Ивановой Антонины Степановны в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату: - должность - инспектор по кадрам; - срок выполнения дополнительной работы - с 01.07.2010 по 28.07.2010; - размер дополнительной оплаты - 5000 руб. Приложение: должностная инструкция инспектора по кадрам. О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 22.06.2010. Директор Перепечин Д. А. Перепечин С предложением о совмещении Должностей ознакомлена Филимонычева Е. В. Филимонычева 15.06.2010 Как правило, согласие либо несогласие сотрудника прописывают в самом предложении о совмещении либо оформляют отдельным документом - заявлением о согласии на совмещение должностей (см. пример 2). Пример 2. Директору ООО "АртДизайн" Перепечину Д. А. от бухгалтера по заработной плате Филимонычевой Е. В. Заявление Сообщаю, что в соответствии с Предложением о совмещении должностей N 17 от 15.06.2010 согласна на исполнение в порядке совмещения должностей обязанностей инспектора по кадрам с 01.07.2010 по 28.07.2010 за дополнительную плату в размере 5000 руб. 21.06.2010 Филимонычева Е. В. Филимонычева Далее следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору работника (см. пример 3) и издать приказ о возложении обязанностей в порядке совмещения должностей (см. пример 4). Пример 3. Дополнительное соглашение N 7 К трудовому договору N 21 от 20 марта 2008 г. Г. Рязань 21 июня 2010 г. ООО "АртДизайн", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Перепечина Дмитрия Александровича и гражданка РФ Филимонычева Елена Владимировна (паспорт: серия 61 00 N 456456, выдан 25.02.2003 Железнодорожным РОВД г. Рязани), действующая в своих интересах и от своего имени, именуемая в дальнейшем "Работник", руководствуясь достигнутым соглашением, договорились о нижеследующем: 1. С письменного согласия Работника в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации ему поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в должности инспектора по кадрам за дополнительную оплату. 2. Должностные обязанности Работника в должности инспектора по кадрам: вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 3. Работнику за выполнение дополнительной работы производится дополнительная оплата в размере 5000 (Пять тысяч) руб. 00 коп. 4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. 5. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу: с 01.07.2010 по 28.07.2010. Совершено в г. Рязани 21 июня 2010 г. в двух экземплярах: по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра Соглашения идентичны и имеют одинаковую юридическую силу. Реквизиты Сторон: Работодатель Работник ООО "АртДизайн" Филимонычева Елена Владимировна ИНН 6234044444, КПП 623401001, паспорт: серия 61 00 N 456456, ОГРН 1056204566455. выдан 25.02.2003 Адрес: 390000, г. Рязань, Железнодорожным РОВД г. Рязани, Ул. Новая, д. 1, оф. 5, прописан по адресу: Р/с 40702815500000000456 390000, г. Рязань, В ООО "АВТОБАНК" г. Рязань, ул. Праволыбедская, д. 15, кв. 8 К/с 3010181000000000011 БИК 046126111 Перепечин Печать Филимонычева ----------- ООО Д. А. Перепечин ------------ Е. В. Филимонычева "АртДизайн" Пример 4. Общество с ограниченной ответственностью "АртДизайн" Приказ От 21 июня 2010 г. N 55 О совмещении должностей В связи с предоставлением инспектору по кадрам Ивановой Антонине Степановне ежегодного оплачиваемого отпуска и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации Приказываю: 1. Поручить бухгалтеру по заработной плате Е. В. Филимонычевой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в должности инспектора по кадрам за дополнительную оплату. 2. Установить бухгалтеру по заработной плате Е. В. Филимонычевой за дополнительную работу в порядке совмещения в должности инспектора по кадрам дополнительную плату в размере 5000 (Пять тысяч) руб. 00 коп. 3. Определить срок, в течение которого бухгалтер по заработной плате Е. В. Филимонычева будет выполнять дополнительную работу в порядке совмещения в должности инспектора по кадрам, с 01.07.2010 по 28.07.2010. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера М. И. Егорову. Основание: заявление бухгалтера по заработной плате Е. В. Филимонычевой от 21.06.2010. Директор Перепечин Д. А. Перепечин С приказом ознакомлены: 21.06.2010 Бухгалтер по заработной плате Филимонычева Е. В. Филимонычева ---------- 21.06.2010 Главный бухгалтер Егорова М. И. Егорова ---------- Можно ли обойтись без допсоглашения? Нормы ст. 60.2 ТК РФ не обязывают при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работ заключать между работодателем и работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Здесь сказано лишь о получении письменного согласия сотрудника на дополнительную работу, сроке ее выполнения, содержании и объеме. Так является ли обязательным при совмещении профессий (должностей) оформление дополнительного соглашения к трудовому договору? Указанный вопрос мы адресовали в Роструд. Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: Статья 60.2 ТК РФ устанавливает, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. В трудовом законодательстве предусмотрено три вида указанной работы: совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и расширение зон обслуживания или увеличение объема работы, которые на практике называют одним термином - "совмещение". Все указанные виды работ могут быть поручены работнику только с его согласия, которое обязательно должно быть письменным. При этом совмещение, в соответствии со ст. 72 ТК РФ, должно быть оформлено внесением соответствующих изменений в трудовой договор. Максимально возможное количество совмещений Интересен также следующий вопрос: вправе ли сотрудник по основному месту работы одновременно совмещать не одну, а несколько работ (должностей)? Послушаем мнение Роструда. Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: С одной стороны, трудовое законодательство прямо не устанавливает каких-либо ограничений совмещения профессий (должностей) по количеству в отличие от работы по совместительству, когда трудовой договор может заключаться с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. В отношении каждого конкретного работника вопрос о возможности и целесообразности совмещения им профессий (должностей) решает работодатель. С другой стороны, в ст. 60.2 ТК РФ говорится, что работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), в связи с чем есть основания полагать, что применение в данной норме единственного числа подразумевает поручение работнику выполнение дополнительной работы не более чем по одной профессии (должности). К тому же фактически невозможно, чтобы работник в течение установленного для него рабочего времени по основной профессии (должности) смог выполнить качественно и в полном объеме совмещаемую работу в случае, если он будет совмещать более одной профессии (должности). Уровень доплаты за совмещение Совмещение профессий (должностей) относится к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому таким сотрудникам положены соответствующие доплаты (ст. 149 ТК РФ). При этом размер выплат устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания либо объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Так существуют ли какие-либо минимальные требования по оплате работы в условиях совмещения? Например, обязательно ли при этом исходить из оклада заменяемого сотрудника, установленного штатным расписанием? Может ли доплата быть установлена в процентном отношении к окладу? Послушаем мнение Роструда. Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работнику должна производиться доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. При этом каких-либо минимальных и предельных размеров доплаты за совмещение законодательством не установлено. В то же время полагаем, что оплата труда при совмещении в бюджетных организациях в обязательном порядке должна осуществляться в пределах фонда оплаты труда по той профессии (должности), которую работник совмещает. При этом стороны могут договориться о том, что доплата может производиться в процентном отношении к тарифной ставке, окладу (должностному окладу), если в организации применяется тарифная система оплаты труда или установлены оклады (должностные оклады). Специалисты финансового ведомства также считают, что трудовое законодательство не ограничивает размер доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы. Поэтому налогоплательщик вправе признать в составе расходов на оплату труда доплату работнику в размере, определенном соглашением сторон трудового договора. Указанный вывод прозвучал в Письме Минфина России от 29.10.2009 N 03-03-06/1/702. Должности с приставкой "и. о." Зачастую в случаях замещения руководящих работников или других специалистов сотрудник при подписании документов использует приставку "и. о." (исполняющий обязанности). Например, "и. о. гл. бухгалтера", "и. о. гл. инженера". Сразу предупредим, что речь идет об обычных организациях, а не о госслужбе, где действительно возможна приставка "врио" (временно исполняющий обязанности). Но даже там не допускается заверять документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности . -------------------------------- Пункт 2.6.8 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате ФАС России, утвержденной Приказом ФАС России 08.10.2007 N 325, п. 2.6.19 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной Приказом Ростехрегулирования от 31.07.2009 N 2680, п. 2.7.14 Инструкции по делопроизводству в Минфине, утвержденной Приказом Минфина России от 15.05.2008 N 258, и т. д. Если же мы обратимся к Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, то выяснится, что в указанных документах отсутствуют должности, имеющие приставку "и. о.". Тем не менее данный факт практически никого не смущает, и на многих предприятиях сотрудники продолжают ставить свою подпись под должностями, которые не занимают. Между тем параметры реквизита "подпись" изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденном Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Согласно указанному ГОСТу в состав реквизита "Подпись" входят: - наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); - личная подпись; - расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Как видите, при подписании документов следует указывать занимаемую должность, без использования каких бы то ни было приставок. Вопрос о правомерности при замещении (совмещении, совместительстве, переводе) использования при подписании документов приставки "и. о." (исполняющий обязанности) мы адресовали в Роструд. Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: Полагаем, что при совмещении профессий (должностей), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работник должен подписывать документы по такой совмещаемой профессии (должности), пользуясь приставкой "и. о." (исполняющий обязанности). Двойная должность Зачастую в одном трудовом договоре работника одновременно прописывают несколько трудовых функций (речь здесь идет о должностях, профессиях, специальностях, работах). Например, бухгалтер и кассир, менеджер и грузчик и т. д. Рассмотрим вопрос о законности оформления таких трудовых отношений. Итак, согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции. При этом под трудовой функцией подразумевается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. ст. 15 и 57 ТК РФ). Таким образом, в одном трудовом договоре возможно указать только одну трудовую функцию. В то же время выполнение сотрудником по основному месту работы у того же работодателя еще одной работы является совмещением либо совместительством. Тем не менее на предприятиях продолжают использовать такие должности, как бухгалтер-кассир, водитель-экспедитор и т. д. Вопрос о законности данного оформления мы адресовали в Роструд. Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: Наименования профессий (должностей) в штатном расписании должны соответствовать наименованиям, установленным квалификационными справочниками, которые не предусматривают таких профессий, как, например, бухгалтер-кассир, водитель-экспедитор и т. п. По нашему мнению, в подобных случаях фактически имеет место выполнение работником работы по двум различным профессиям, и это должно оформляться как совмещение профессий (должностей). Если же работнику будет разрешено совмещение подобной работы, то он фактически будет совмещать более одной профессии (должности). Из всего вышеинформированного я могу вам сказать, что с вами обязаны заключить трудовой договор СРОЧНЫЙ, это в том случае если роисходит ВНЕШНЕЕ совместительство, как я думаю в вашем случае. Что делать?вы спросите.Требуйте заключения сроч.труд.договора.В случае неисполнения ваших требований следует написать жалобу в Трудинспекцию, которая думаю будет заинтересована в рассмотрении вашего обращения
Это неправомерно, так как дополнительное соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника заключается со "штатниками", а Вы новый работник. С Вами должен быть заключен ТРУДОВОЙ ДОГОВОР.
Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключает с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).
ПИСЬМО Роструда от 31.10.2007 N 4413-6
В том случае, когда на должность отсутствующего работника принимается другой работник, с ним заключается срочный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочного трудового договора. В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в отпуске, заболел), сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре.
Подробнее здесь http://zakonbase.ru/content/base/113073
Вы имеете право направить жалобу о нарушении норм трудового законодательства в трудовую инспекцию.
Здравствуйте!
С вами должны были заключить трудовой договор а не соглашение! ваши права нарушены. вы можете обратиться с жалобой в трудовуюинспекцию, либо в суд. Дополнительное соглашение заключается со штатным сотрудником. с новь прибывшими заключается трудовой договор. В вашем случае срочный трудовой договор!
Существуют следующие варианты кадрового оформления замещения временно отсутствующего работника:
- временный перевод;
- совместительство;
- срочный трудовой договор;
- совмещение профессий (должностей).
Рассмотрим их подробнее.
Временный перевод
В данном случае речь идет о временном изменении трудовой функции сотрудника или структурного подразделения, в котором трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, - до выхода такого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ).
Итак, при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму N Т-5 либо форму N Т-5а, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Далее на основании приказа о переводе делают отметки в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" в личной карточке сотрудника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а). Отметим, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не вносится.
Совместительство
Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может быть осуществлена сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. 282 ТК РФ).
Учтите, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Вместе с тем в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день. При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).
Отметим, что не допускается работа по совместительству для следующих лиц:
- в возрасте до восемнадцати лет (ст. 282 ТК РФ);
- на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
- труд которых связан с управлением или движением транспортных средств (не разрешается аналогичная работа по совместительству) (ст. 329 ТК РФ);
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
При заключении трудового договора будущий совместитель должен предъявить работодателю следующие документы (ст. ст. 65 и 283 ТК РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки при необходимости);
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда).
При этом не потребуются трудовая книжка и документы воинского учета.
С точки зрения документооборота нужно оформить следующие документы: трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1). На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете работника (форма N Т-54 или N Т-54а). При этом в соответствии со ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Отметим, что трудовое законодательство позволяет по соглашению сторон заключать с совместителями срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ).
Примечание. См. статью Е. Самариной "Отдельные вопросы, связанные с работой совместителей" на с. 14 журнала N 7, 2006.
Срочный трудовой договор
Законодательство позволяет на время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключить с другим гражданином срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).
В данном случае следует оформить те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника. Речь идет о следующих документах: трудовом договоре, приказе (распоряжении) о приеме на работу (форма N Т-1). На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС))и лицевом счете работника (форма N Т-54 или N Т-54а). Также следует внести запись в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ).
Заметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ст. 79 ТК РФ).
Совмещение профессий (должностей)
Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику с письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.
При этом поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться путем:
- совмещения профессий (должностей);
- расширения зон обслуживания;
- увеличения объема работ.
Отметим, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Учтите, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Как правило, совмещение оформляют посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа. При этом внесение записи в трудовую книжку не производится.
Итак, оформлять замещение работника можно посредством:
- временного перевода (сотрудник выполняет только работу за замещаемого работника);
- совместительства (сотрудник выполняет работу за замещаемого работника в свободное от основной работы время);
- заключения срочного трудового договора (осуществляется временный прием на работу нового сотрудника);
- совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ; речь здесь идет о дополнительной оплачиваемой работе, которая выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой.
Как видите, для работодателя экономически оптимальным является вариант перераспределения части обязанностей временно отсутствующего работника на сотрудника своей фирмы без отрыва последнего от исполнения основных трудовых обязанностей. Так что далее мы подробно рассмотрим вопросы, возникающие именно при совмещении профессий (должностей).
Здравствуйте, Светлана
Меня взяли на работу и заключили со мной соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, правомерно ли это, или все же должны были оформить договор,
Не правомерно! С вами должны были заключить срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника и сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
Статья 59 ТК. Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
Какие вычеты делаются по этому соглашению, кроме подоходного налога?
Не понятно, что у вас за соглашение. А по общим правилам, помимо подоходного налога из вашей заработной платы должны производить отчисления в ПФР, ФСС, ФОМС.
В данном случае действия работодателя являются нарушением трудового законодательства, а именно ст.64 ТК
Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
Таким образом, вам для начала нужно обратиться к работодателю с требованием заключить с вами срочный трудовой договор на время отсутствия работника, в случае отказа обращайтесь с жалобой в инспекцию по трудовым спорам, в прокуратуру, а также можете отстаивать свои трудовые права и интересы в судебном порядке.
