Возврат денежных средств, потраченных для проезда к месту проведения отпуска одним из членов семьи военнослужащего

Добрый день! Ребёнок ездил летом в детский лагерь. Путёвка была оплачена из Федерального бюджета, а проезд делегации детей до детского лагеря и обратно производился за счёт родительской платы, на что есть постановление, о реквизитах и сумме родительских сборов. Муж, военнослужащий взял для ребёнка в войсковой части отпускной билет, на нём были поставлены отметки с печатью, когда прибыл и убыл ребёнок из лагеря. После приезда из лагеря мы стали собирать документы для возврата денежных средств, потраченных на проезд к месту проведения отпуска одним из членов семьи военнослужащего. Но столкнулись с проблемой того, что посадочные талоны авиаперевозчика пришлось отдать в федеральный орган, так как им нужно для отчётности, что путёвка оплачена, ребёнок на самом деле был в лагере. Пришлось взять лишь их копии. Ещё взяли справку из авиакомпании, что на самом деле летел такой-то пассажир, таким-то рейсом, сумма билета составляет столько-то. Так же ко всем документам приложили копию отрывного талона путёвки, выданную ребёнку в лагере, и чек на оплату родительского взноса, приказ детской организации, отвечающей за распределение путёвок об отправке делегации, со списком детей. Вопрос: 1) правомерен ли отказ в возврате денежных средств, так как отсутствуют посадочные талоны, 2) на основании какого документа производится возврат денежных средств, потраченных на проезд к месту проведения отпуска военнослужащего и членов его семьи, 3) что ещё необходимо приложить к документам для возврата денежных средств. Заранее спасибо!