Как законно оформить недостачу при приеме товара?
Приглашает руководящего работника - менеджера, бухгалтера и т.п., сотрудника СБ, составляется акт о об отсутвии (недостаче). Акт в произвольной форме (если нет утвержденной формы). Акт подписывается всеми участниками приемки, в том числе и экспедитора доставившего товар. Провидите фотосъемку (видеосъемку) отсутвия товара.
Добрый день.
Нужно составить акт.
Юридически грамотно составленный акт требует отражения следующих моментов и сведений:
- Название и юридический адрес организации, где выявлена недостача при приемке товара. Следует так же указать дату, номер накладной, в соответствии с которой проводится прием товара.
- Определение места выявления количественного несоответствия.
- Реквизиты организации.
- Состав членов комиссии, подтверждающей факт недостачи (не менее трех человек).
Имея стандартную форму, данный документ удобен и прост в заполнении, вместе с тем содержит всю необходимую информацию для урегулирования спорных вопросов между продавцом и покупателем.
Помимо общих сведений, акт недостачи товар при приемке содержит подлежащую обязательному заполнению таблицу, с подробным описанием характеристик товара:
- номенклатурный номер;
- артикул;
- единица измерения;
- стоимость с учетом НДС;
- количество (документальное и фактическое) с указанием разницы как числовом, так и денежном исчислении.
Кроме того, в акте указывается общая сумма причиненного материального ущерба, вследствие недостачи, а так же сумма с учетом налога на добавленную стоимость.
