Заключение договора соц.найма после смерти мамы

При заключении мной договора социального найма после смерти моей мамы, ответственного квартиросъемщика, выяснилось, что прописанный и выписанный в 2012 году мой несовершеннолетний сын должен явиться со мной в жилищный комитет с документами и для подписания какого-то там заявления..Для чего это нужно, правомерно ли это, если он не совершеннолетний, и что делать, если ребенок на данный момент выехал в другой город на "каникулы"