Восстановление утерянной трудовой книжки при утере ее работником
Согласно правительственному постановлению №225 от 16 марта 2003 года «О трудовых книжках» утерявшее документ лицо должно обязательно сообщить о факте утери своему последнему работодателю. Затем не позднее пятнадцати дней с дня написания заявления организация должна выдать дубликат трудовой книжки. Во второй экземпляр документа вносятся следующие данные:
- непрерывный и общий стаж до работы у данного работодателя, который подтверждается документально в соответственном порядке;
- выполнение работы, поощрения и награждения, записи о которых вносились по последнему месту трудовой деятельности.
Общий стаж при этом – это суммарное количество рабочих дней, месяцев, лет, работодатели и должности не так важны.
Стоить отметить, что при восстановлении трудовой книжки при утере ее работником работодатель должен содействовать получению всей информации и документов, которые подтверждают предыдущий трудовой стаж лица. В их число входят трудовые договоры, выписки из приказов, справки от работодателей или определенных муниципальных учреждений. Чтобы получить нужные справки и документы, нужно обратиться в кадровые отделы предприятий, где работник работал ранее. В этом случае ответственность за утерю трудовой книжки возлагается на самого работника.
Восстановление утерянной трудовой книжки при утере ее работодателем
Часто трудовая книжка теряется во вине работодателя. Как правило, это происходит массово из-за чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или массовых беспорядков. В данном случае проблема, как восстановить утерянную трудовую книжку – дело организации, где произошла утеря. При таком стечении обстоятельств для выдачи дубликата документа создается комиссия органами исполнительной власти Российской Федерации, которая устанавливает стаж трудовой деятельности работников. В такой комитет входят представители организаций-работодателей, органы, представляющие интересы работников, например, профсоюзы, и другие организации, заинтересованные в инциденте.
Подтверждение факта трудовой деятельности, должности и профессии и периодов работы происходит на основании имеющихся у работника документов, если они отсутствуют, то в этом случае нужно руководствоваться показаниями минимум 2 свидетелей, которые могут подтвердить совместную деятельность.
В случае, если кроме работодателя, утерявшего трудовую книжку были другие организации, то комиссия проводит все меры, необходимые для получения информации, которая может подтвердить факт работы.
По полученным результатам составляется акт, в котором прописывается продолжительность трудового стажа, должности и периоды работы. Руководствуясь этим актом, комиссия выдает новый экземпляр трудовой книжки. Если нужные документы для подтверждения стажа были утеряны, то дело можно решать уже в суде, используя при этом свидетельские показания.
Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем
Согласно статье 5.27 Трудового кодекса утеря трудовой книжки работодателем – это административное нарушение. В случае подобного нарушения норм трудового права виновные выплачивают штраф, от 1000 рублей до 50 тысяч, в зависимости, кто виноват в инциденте – должностное или юридическое лицо. Кроме того, возможен вынужденный перерыв в трудовой деятельности на 3 месяца. При повторных случаях возможна дисквалификация на 1-3 года.
