В рамках Трудового Кодекса Российской Федерации (статья 84) определена стандартная процедура, в соответствии с которой осуществляется оформление расторжения трудового договора.
- Подготовка и издание приказа.
- Запись в трудовой книжке, а так же выдача ее работнику на руки непосредственно в день увольнения.
- Полные финансовые взаиморасчеты сторон – участников договора с выплатой работнику денежных компенсаций (если таковые положены ему законодательно).
Нормативные требования к оформлению приказа
Приказ об увольнении составляется сотрудниками кадровых отделов на предприятии, подписывается руководителем, после чего предоставляется увольняемому лицу для ознакомления. Фактом, подтверждающим уведомление работника о прекращении с ним производственных отношений, является его подпись в бланке ознакомления с приказом.
Данный документ обязан подробно отражать данное событие, с указанием причины, на основании которой производится досрочное расторжение трудового договора.
В случаях, когда работник не согласен с фактом увольнения, либо с его причиной, вследствие чего отказывается письменного подтвердить факт ознакомления с приказом, сотрудниками кадровой службы составляется акт отказа, визируемый несколькими свидетелями события.
Распоряжение руководителя об увольнении работника считается официальным документом, подлежащим регистрации и хранению архивариусом предприятия в соответствии с установленными в рамках ТК сроками. По официальному запросу вышестоящих инстанций организация обязана предоставить копию приказа об увольнении работника.
Оформление прекращения трудового договора – особенности и специфика
Главным требованием юридически грамотного расторжения трудового договора является своевременно выданная работнику на руку трудовая книжка с наличием всех записей, отражающих трудовую деятельность гражданина в данной организации с момента его трудоустройства и до факта увольнения:
- дата приема на работу;
- полный перечень взысканий и поощрений (даты, номера приказов, и т.д.);
- дата и причина расторжения договора.
В соответствии со статьей 66 ТК РФ, частичное отсутствие записей в трудовой книжке считается грубым нарушением и влечет материальную ответственность виновных лиц.
Следует знать, что оформление прекращения трудового договора подразумевает выдачу работнику по его требованию копий всех документов, касающихся его непосредственной деятельности в данной организации, а так же связанных с работой мероприятий. Организации на подготовку копий необходимого пакета документов отводится не более трех суток. Все бумаги официально заверяются подписями ответственных лиц и печатью.
Сотруднику отдела кадров, занимающемуся данными вопросами, важно помнить, что все сделанные им записи в приказе, трудовой книжке и иных бумагах должны подкрепляться ссылками на нормативные правовые документы, а так же статьи Трудового Кодекса, либо Федерального Закона России, регламентирующих действия работодателя.
Основные требования по заполнению документов о расторжении договора между работником и работодателем
Все бумаги, связанные с прекращением трудовых отношений между двумя сторонами являются важными документами, подтверждающими правильность действий сторон, и предполагают:
- недопустимость исправлений;
- аккуратность ведения записей;
- написание дат, сроков и событий только на арабском языке;
- использование шариковых ручек синего, черного цветов.
