Как оформить внутреннего совместителя на предприятии
Термин «совмещение», с юридической точки зрения, обозначает выполнение сотрудником дополнительной работы, кроме основной, которая также подлежит оплате. В соответствии со статьей 60 российского Трудового Кодекса в настоящее время выделяют два вида сотрудников - совместителей: внешние и внутренние.
Описание видов совместителей
Внешние совместители представляют собой работников, которые трудятся у разных работодателей. При этом местом работы по совместительству будет та организация, в которой отсутствует трудовая книжка сотрудника.
Внутренним же совмещением называется выполнение трудовых обязанностей в одной организации по двум и более должностям. Оно оформляется соглашением о совмещении должностей.
Именно о внутреннем совмещении и его документальном оформлении далее пойдет речь.
Заключаем соглашение о совмещении должностей
Итак, в основе документального оформления внутреннего совместительства лежит подписанное обеими сторонами трудовых отношений соглашение. Оно содержит в себе следующую информацию:
- Номер и дату составления трудового договора;
- Номер и дату составления дополнительного соглашения о совмещении должностей;
- Полное наименование работодателя;
- ФИО сотрудника и занимаемую им должность;
- Название дополнительной должности;
- Должностные обязанности по дополнительной должности;
- Размер доплаты за совместительство;
- Указание на документ – основание;
- Длительность трудовых отношений, их начало и прекращение;
- Подписи руководителя и сотрудника.
Таким образом, становится ясно, что заключение данного соглашения является дополнением к трудовому договору об основном месте работы. Оно может быть представлено сотрудником в суде как доказательство выполнения работы по совместительству в случае возникновения конфликтных ситуаций.
Особенности внутреннего совмещения
Следует знать о том, что в случае выполнения работы по совместительству требуется учитывать все тонкости. Например, дополнительно к соглашению должен оформляться приказ по организации о совместительстве сотрудника с подписью сотрудника и приказ кадровый унифицированной формы, подтверждающий совмещение. А вот в трудовой книжке записи о дополнительной работе могут производиться только по желанию сотрудника.
Помимо тонкостей с документацией, существует много ограничений, касающихся категории сотрудников, которые могут выполнять работу по совместительству и суммарной продолжительности рабочего времени.
Так, в случае выполнения работы по совместительству:
- запрещается превышать нормы 8-ми часовой рабочей 5-ти дневной недели, установленной законодательством;
- при работе вахтовым методом совместителя, должна ограничиваться месячная суммарная величина рабочего времени;
- в табеле учета рабочего времени внутренне совмещение никак не отражается, а только содержится информация об основном месте работы.
К кому обратиться за помощью
В случае, когда необходимо проверить правильность оформления соглашения о совмещении должностей, можно обратиться за помощью к профессиональному аудитору, аттестованному бухгалтеру или квалифицированному юристу с опытом работы. Названные специалисты легко разрешат такую проблему и укажут на недочеты в документе.
