Ведомость учета и распределения заработной платы предназначена для контроля и расчета расходов предприятия на оплату труда персонала.
Заполнение ведомости учета заработной платы
- «остаток зарплаты». Имеется в виду задолженность предприятия на начало текущего месяца для выплаты сотрудникам;
- «кредит» - сумма, начисленная в текущем месяце. В нее входит оклад со всеми премиями и надбавками;
- «итог по кредиту» - общая сумма, которую должен получить работник;
- «дебет». В этой графе прописывается сумма выданного аванса, если таковой был выплачен, и удержанный с работника подоходный налог;
- «итог по дебету» - общая сумма удержанных средств за текущий месяц;
- «к выдаче» - сумма, выплачиваемая сотруднику;
- «расписка в получении». Это графа, где работник должен расписаться, подтверждая тем самым факт получения заработной платы и удостоверяя соответствие прописанной и полученной сумм;
- «отчисление на социальное страхование». Здесь прописывается сумма взноса, которая переводится работодателем в Фонд социального страхования за данного сотрудника за текущий месяц.
Ведомость учета заработной платы может являться платежным документом. На основе ее данных может осуществляться выдача зарплаты без составления дополнительных расчетных документов.
Выплата заработной платы
После заполнения и закрытия данной ведомости происходит выплата заработной платы сотрудникам. Если после установленного срока для выдачи заработной платы проходит 3 рабочих дня, то в графе «расписка в получении» ставится запись «депонировано». Это означает, что невыплаченная работнику сумма переносится в ведомость учета заработной платы следующего месяца. Тогда она будет прописана в графе «остаток зарплаты».
Категории сотрудников, на которых заполняется ведомость
Весь персонал организации делится на 2 категории:
- штатные сотрудники;
- работники, не входящие в штат предприятия, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера (ГПХ).
Ведомость распределения заработной платы формируется по всем сотрудникам, работающим на предприятии.
Заполнением расчетно-платежных документов обычно занимается бухгалтер предприятия. Но сегодня многие фирмы и организации для ведения таких документов прибегают к помощи специалистов со стороны.
Это значительно экономит время и гарантирует правильность расчетов. Заполнение ведомости учета и распределения заработной платы с помощью специалистов, приглашенных со стороны, является популярной услугой, которой уже воспользовались многие организации.
