В письме Роструда от 01 марта 2007 года №472-6-0 и некоторых статьях российского Трудового Кодекса содержится полная и подробная информация о порядке начисления и выплаты зарплаты сотрудникам организации. Согласно данным, основополагающим документам по оплате труда, выплата вознаграждения за труд должна производиться дважды в месяц, то есть не реже, чем каждые 15 календарных дней.
Кто и где устанавливает дни выплаты вознаграждения за труд
- коллективный договор организации;
- положение об оплате труда;
- трудовой договор;
- приказ о порядке выдачи вознаграждения за труд;
- правила трудового распорядка.
Таким образом, сроки выплаты заработной платы на предприятии могут быть разными. Однако между днем выдачи зарплаты и днем получения аванса работодатель обязан соблюдать промежуток в 15 календарных дней.
Если данное правило не выполняется, то и сроки выплаты заработной платы можно считать незаконными, противоречащими законодательству.
Пример. В коллективном договоре ООО «Улыбка» указано, что заработная плата выплачивается из кассы до 5-го числа, а получение аванса предусмотрено до 20-го числа каждого текущего месяца.
В приведенном случае, срок выдачи заработной платы установлен правильно.
Общий порядок начисления и выплаты вознаграждения за труд сотрудникам организации
Начисление оплаты труда, в общем случае, производится за весь месяц работы в последний рабочий день. Работодатель обязан в конце каждого месяца давать сотрудникам расчетные листы с подробной расшифровкой полученных, начисленных и удержанных выплат.
В соответствии с порядком ведения кассовых операций выплата заработной платы из кассы организации производится в течение пяти банковских дней. Для осуществления выплаты бухгалтер оформляет ведомость. Затем, невыплаченные денежные средства должны депонироваться. Если день выдачи зарплаты пришелся на выходной или праздничный день, то выплату необходимо произвести ранее, в ближайший рабочий день.
Обязанности работодателя по выплате заработной платы
Работодатель не несет ответственности за несвоевременную выплату заработной платы, если сотрудник в этот момент отсутствовал по причине нахождения:
- в отпуске;
- в командировке;
- на больничном.
Следует знать, что отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отдыха, а больничные листы в течение десяти дней после поступления их в бухгалтерию. Задержка выплаты заработной платы грозит для работодателя серьезными штрафами и наложением взысканий, а для сотрудников выплатой установленного законом размера компенсации.
Если сотрудник считает, что сроки выплаты заработной платы в организации противоречат законодательству, то он может обратиться с письменной жалобой к специалистам, которые отправят ее в Инспекцию по труду. После этого, в ходе проверки юридического лица, при подтверждении данных нарушений, в документы, регулирующие порядок заработной платы, работодатель будет обязан внести корректировки.
