Основным бухгалтерским документом, который выдается на руки сотрудника и содержит в себе все виды начислений, является расчетный лист. В нем представлен детальный расчет в правой части – удержаний налогов из зарплаты и размера выплаченных денег, а в левой – суммы, которые начислены с дифференциацией по видам различных выплат. Помимо этого, в бухгалтерском учете используют специальные коды для начисления вознаграждения за труд - это счета организации, цифровые значения которых отличаются в зависимости от сферы деятельности конкретного рассматриваемого юридического лица.
План счетов бухгалтерского учета в организации
Например, при расчете заработной платы на предприятиях сельскохозяйственных для осуществления синтетического бухгалтерского учета используют следующие счета:
- «70» под названием расчеты с сотрудниками по оплате труда;
- «50» под названием кассовые операции с наличными денежными средствами;
- «68» - используется для начисления и оплаты подоходного налога;
- «73» для определения размера материального ущерба;
- «28» - отражение размера брака на производстве.
Отражение всех действий по ведению бухгалтерского учета оформляется проводками. В бухгалтерской проводке используют две стороны – дебет и кредит.
Форма расчетного листка в организации также разрабатывается в соответствии с внутренними локальными актами и мнением трудового коллектива или представителя работников от профсоюзного органа. Описание же данного важного документа можно найти в статье 372 российского Трудового Кодекса.
Расшифровка кодов начисления заработной платы необходима для ведения бухгалтерского учета предприятия.
Содержание расчетного листка
Итак, расчетный листок в организации составляется на основе следующих документов:
- положения об оплате труда;
- штатного расписания;
- табеля учета рабочего времени;
- и других документов.
В левой части отражают все начисления, такие как:
- оклад;
- тарифная ставка;
- доплата;
- премии;
- надбавки;
- и т.д.
В правой части отражают все удержания, среди которых:
- размер НДФЛ;
- величина алиментов;
- возмещение материального ущерба;
- размер выплаченного аванса;
- долг за предприятием на конец месяца;
- величина профсоюзных взносов;
- удержание подотчетных средств, не подтвержденных документально;
- суммы по исполнительным листам;
- прочие виды удержаний.
Помимо вышеперечисленных данных в расчетном листке дается расшифровка видов налоговых вычетов и их размер, а также количество детей.
Формы бухгалтерских документов можно найти в Положении по ведению кассовых операций и федеральном законе о бухгалтерском учете в России.
Для того, чтобы лучше разобраться в расшифровке кодов начисления заработной платы, необходимо обратиться за консультацией к профессиональному бухгалтеру или аттестованному аудитору. Они подберут те шифры, которые необходимо использовать в организации в конкретном случае.
