Учёт и регистрация страхового полиса
Страховые организации должны своевременно и в соответствии с определёнными правилами отражать информацию о заключённых договорах. Необходимо фиксировать данные, касающиеся перечисленных взносов, имеющихся резервов, произведённых выплат. Если поставленная задача не будет выполняться, то способность выполнять договорные обязательства будет снижена, что приведёт к финансовой нестабильности.
Учёт страховых полисов – задачи и правила
Учёт страховых полисов выполняет несколько задач:
- Подтверждение правильного оформления и законности операций;
- Обоснование страховых выплат;
- Контроль над нормативными документами: договоры, журнал убытков;
- Своевременность расчётов;
- Создание страховых резервов.
Попутно решаются задачи, связанные с изысканием возможностей эффективного вложения активов, необходимых для покрытия созданного резерва. Контролируется выполнение договорных обязательств, в регистрах достоверно отображается следующая информация:
- Поступающие взносы;
- Объём сформированного резерва;
- Произведённые выплаты.
Условия ведения финансового учёта полисов
Основным источником дохода организации являются взносы, учёт осуществляется посредством открытия счёта 92. Если используется методика начисления, то открывается счёт 77, по дебету которого учитывают полученные премии. Одновременно с этим информация, касающаяся взносов, фиксируется в журнале, в котором осуществляется регистрация страхового полиса, выданного на основе заключённого договора.
Необходимо вести учёт операций, касающихся изменений условий договора, инициатором которых выступает страхователь. Изменения могут касаться следующих вопросов:
- Повышение взноса;
- Увеличение премии;
- Дополнение перечня услуг.
Процедура регистрации страхового полиса
Требуется соблюдать правила, касающиеся регистрации договора страхования. Надо подготовить заявление на бланке строгой отчётности, с указанием реквизитов организации, предоставляющей услуги. Составляется договор, в котором отображаются обязанности и ответственность сторон. Оплаченное платёжное поручение заверяется организацией, а договор скрепляется визой нотариуса. Регистрация страхового полиса осуществляется сроком на 1 год, дата истечения срока действия указывается в договоре.
Чтобы зарегистрировать полис, необходимо иметь в наличии пакет документов:
- Паспорт заявителя;
- Техпаспорт авто;
- Водительские права;
- Талон техосмотра.
После завершения процедуры оформления, сторона приобретающая полис, получает на руки оригинал документа, а также квитанцию, свидетельствующую об уплате взноса. Дополнительно предоставляются чистые бланки извещения о наступлении страхового случая.
Отмена регистрации страхового полиса
Возможна отмена регистрации полиса при определённых условиях. Причинами могут послужить принятие нормативных законодательных актов, противоречащих положениям действующего договора, либоотказ от уплаты взносов или предоставления данных, касающихся выплаты возмещения. Если регистрация полиса была отменена, то стороны договора более не должны выполнять свои обязательства.
Система учёта и регистрации полисов страхования регламентируется несколькими законодательными актами. Ведение учёта без участия профессионального юриста невозможно. Требуется привлечь квалифицированного специалиста, способного с соблюдением законодательных норм осуществлять своевременный учёт. Пренебрежение этими аспектами грозит ответственностью.
