ООО – это организационно-правовая форма предприятия, которая расшифровывается как общество с ограниченной ответственностью.
Одной из особенностей бухгалтерского учета в ООО является то, что Участники отвечают по обязательствам общества только в размере доли уставного капитала, личное имущество и доли в других предприятиях не являются гарантией платежеспособности ООО. Когда участники общества намеренно уклоняются от уплаты налогов в течение трех лет и сумма причитающаяся к уплате превышает пятьсот тысяч рублей, то согласно уголовного кодекса Российской Федерации на них может быть заведено уголовное дело. Исключение участника из общества производится в судебном порядке.
При желании Участники могут передавать в собственность обществу основные средства, которые не являются вкладом в УК и не увеличивают размер доли в процентном отношении. Участника могут предоставлять обществу беспроцентные займы по договору краткосрочного займа заключенному на срок не более года.
При ликвидации ООО вносится запись в ЕГРЮЛ. Запись не вносится при наличии задолженности перед бюджетом. После этого прекращаются все непогашенные долговые обязательства в отношении поставщиков.
В случае приостановления деятельности ООО не производит начислений ни по налогам, ни по взносам, а только рассчитывается по обязательствам начисленным и не погашенным ранее.
В связи с особенностями режима налогообложения при организации бухгалтерского учета в ООО возникает необходимость составления бухгалтерской отчетности. С 2013 года общества применяющие основы обычной системы или уплачивающие единый налог на вмененный доход должны предоставлять бухгалтерскую отчетность только по итогам календарного года. Ранее сдавалась промежуточная поквартальная отчетность.
Использование упрощенной системы налогообложения упрощает организацию бухгалтерского учета в ООО, так как формально не нужно вести бухучет. В этом случае часто возникают неправомерные требования налоговых инспекторов по ведению учета, иногда организациям приходится доказывать свою правоту только через суд. При упрощенной системе налогообложения вместо декларации по налогу на прибыль и бухгалтерского баланса в налоговую инспекцию предоставляется книга доходов и расходов.
ООО предоставляют в налоговую инспекцию следующие отчеты:
- Бухгалтерский баланс (1-5 формы);
- Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу;
- Налоговая декларация по налогу на прибыль;
- Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
- Сведения о численности сотрудников;
- Справки 2-НДФЛ с описью.
В пенсионный фонд ежеквартально необходимо предоставлять персонифицированный учет на каждого сотрудника и общую по организации форму РСВ-1. При выходе на пенсию сотрудники должны сами обращаться в пенсионный фонд по месту регистрации. При смене фамилии номер СНИЛС остается за сотрудником, а его замену может осуществить как работодатель, так и сам сотрудник.
В фонд социального страхования предоставляется расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование. Для получения перерасхода по листам нетрудоспособности и декретным отпускам - копии документов по спискам, вывешенным в фонде. Во всех фондах требования немного различаются, так как в законодательстве это четко не оговорено.
