Как правильно оформить трудовой договор, чтобы гарантировать работнику своевременную оплату труда, а работодателю предотвратить потери, вызванные безответственностью сотрудников? Существует ряд условий, которые необходимо соблюдать при составлении этого документа.
Оформление трудового договора в соответствии с требованиями законодательства
- дата и место подписания;
- место работы;
- должность, вид работы;
- дата начала выполнения работы;
- срок действия;
- режим и характер работы;
- условия оплаты, в том числе компенсации за вредные условия труда;
- сведения об обязательном социальном страховании, об обеспечении удобст на трудовом месте.
Подписание договора уполномоченными на это лицами
В документе должны быть полностью указаны сведения о подписывающих сторонах. Для работника это фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес. Для работодателя это полное наименование (или ФИО, если он предприниматель), ИНН. Правила оформления предусматривают также указание сведений о представителе, подписывающем документ от имени нанимателя и основание его полномочий (Устав, доверенность).
Включение в договор точных и конкретных сведений
В разделе договора, касающемся оплаты труда, не должно быть ссылок на штатное расписание, необходимо указать конкретные суммы оклада по должности, размера доплат, премий, надбавок. Должны быть указаны сроки, в которые выплачивается заработная плата. При приеме на работу сотрудника с испытательным сроком в договоре должен быть указан период испытания в месяцах.
Включение в договор дополнительных условий
Если при приеме на работу наниматель заявляет о своем желании оплачивать работнику проезд, питание, предоставить жилье, то все эти обязательства также должны найти отражение в трудовом договоре. Правила оформления этого документа позволяют указывать в его тексте все условия сотрудничества, которые стороны договора считают нужным закрепить в письменной форме.
Работодателю следует помнить, что если он обеспечивает своих сотрудников на рабочих местах питьевой водой, организует доставку к месту работы, оборудует для работников комнаты для приема пищи или медицинские пункты, то эти его обязанности должны быть отражены в трудовых договорах с сотрудниками. Это позволит предприятию обоснованно включать такие затраты в состав расходов и уменьшать свои налоги без риска.
Правила оформления трудового договора предусматривают подписание документа в двух экземплярах, при этом работник расписывается в получении своего экземпляра и приложений. Если условия работы или оплаты изменяются после того, как оформление трудового договора уже произошло, все изменения к нему оформляются дополнительными соглашениями и, также как и договор, подписываются сторонами.
Получение консультации юриста о том, как правильно оформить трудовой договор
Сотрудник при устройстве на работу получает договор на руки для ознакомления и подписания. Соблюдение общих правил при заключении договора не всегда является гарантией защищенности интересов обеих сторон. Оформление трудового договора в каждом конкретном случае, соответствие документа действующему законодательству – по этим вопросам лучше всего проконсультирует специалист по трудовому праву.
