Работодатель запрашивает объяснительную без акта о нарушении

Здравствуйте!

Порядок применения дисциплинарных взысканий указан в ст.193 ТК РФ:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Здравствуйте!

Да, должны. Объяснительная для того и нужна, чтобы отразить в ней ваши доводы и пояснения по ситуации. Вам этот документ нужен больше, чем работодателю.

Вы путаете объяснительную с объяснениями по факту письменной фиксации дисциплинарного нарушения.

Акты и последующии документы в том числе о привлечении к дисциплинарной ответственности, могут составляться независимо от факта получения Вашей объяснительной.

Добрый день!

Объяснительную Вы на данном этапе вправе написать по своему усмотрению.

Я настоятельно рекомендую Вам это сделать и передать ее уполномоченному представителю работодателя (можно дополнительно продублировать в адрес работодателя почтой заказным письмом с описью вложения).

Не знаком с Вашей ситуацией в деталях. Если Вы не допускали нарушения трудовой дисциплины, то объяснительную необходимо составить максимально подробно и приложить к ней материалы (объяснения других коллег; пояснения администрации офисного здания, на территории которого осуществляете трудовую деятельность; фото- материалы; фотокопии журнала посещений; распечатку электронной переписки с начальником/другими коллегами, из которой следует, что Вы все исполняете надлежащим образом и т.п.).

Как показывает практика, работодатель допускает ряд формальных нарушений при подготовке документов о дисциплинарном взыскании работника (оформление документов "задним" числом, отсутствие документов и материалов, подтверждающих вменяемое нарушение).

Если же Вы со своей стороны своевременно и с документальным подтверждением зафиксируете свою позицию на стадии подготовки объяснительной, то работодатель "задумается" - нужно ли ему продолжать процедуру. В крайнем случае, у Вас будет готовая правовая позиция для защиты своих интересов в суде, если планируете обжаловать незаконные действия работодателя.

Здравствуйте!

Должна ли я давать объяснительную, если акта о нарушении или служебной записки по данному вопросу не было?

Вы не обязаны давать объяснения. Это Ваше право, а не обязанность. В том случае, если работодатель не получит объяснение, то будет составлен соответствующий акт.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Каков порядок: сначала акт о нарушении потом объяснительная от работника или наоборот?

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности подробно прописан по следующим ссылкам:

https://glavkniga.ru/situations/s511648

https://glavkniga.ru/situations/s503964

Скопируйте ссылки в поисковик и перейдите на страницу сайтов.

В любом случае, сначала составляется факт нарушения дисциплины, который должен быть зафиксирован актом или докладной запиской.