Не могу понять, с кем заключать договор аренды земли

Добрый день, коллеги!

Я начинающий специалист по данным вопросам и поэтому у меня возникли некоторые затруднения: Не могу понять, с кем заключать договор аренды (земля коллективно-долевой собственности) если последние собрание проводилось 3 года назад, а поскольку председатель осуществляет свои полномочия не больше 3-х лет, придется заново организовывать собрание для утверждения уполномоченного лица, чтобы в дальнейшим с ним заключить договор аренды ?! Мы бы хотели заключить договор аренды на 49 лет, как быть в данной ситуации? С уважением,Татьяна.