Законна ли проверка администрации со стороны ГИБДД без регистрации в прокуратуре?

Я глава администрации, сообщаю, что в этом году была проверка ГИБДД по дорожному надзору, и я был оштрафован, и было написано предписание об устранении недостатков, в дальнейшем они были устранены. Через продолжительное время вынесено новое предписание об оборудовании пешеходного перехода, т.е. замене знаков в 15-дневный срок. Правильно ли то, что проверка была проведена без регистрации в прокуратуре и не "вывешена" на сайте проверок, а также два раза в год проведена?