Уведомление о двойном гражданстве почтой: как доказать, что уведомление отправлено?

Вы 12.08.2014 ответили на сайте, что можно послать документы об уведомлении о двойном гражданстве заказным письмом с описью вложения из Англии. Кто тогда заполнит отрывной талон на бланке и как я потом докажу, что я отправила уведомление? Мне также непонятно: при получении российского паспорта через российское консульство, я заполняла в анкете, что имею другое гражданство, это все заполнено по интернету и ушло в базу данных ФМС. Почему я опять должна это делать? Я буду очень благодарна за ответ.