Признание жилья непригодным для проживания: как это сделать?

Доброе время суток. Я работаю социальным педагогом в школе-интернате VII-VIII вида для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья. Проблема у меня такая: у нас в интернате на сопровождении находится ребенок-инвалид, которого мы должны поставить на льготную очередь по жилью. Жилой дом, в котором проживал ребенок до интерната, не пригоден для проживания. Органы опеки и попечительства установили, что в этом доме никто не проживает. Собственник умер. Дом горел, находится в неудовлетворительном состоянии, окна-двери отсутствуют, забиты досками. Место нахождения зарегистрированных лиц, кроме этого ребенка, нам неизвестно. Никто из предполагаемых родственников умершего собственника домом не интересовался и не содержал его в порядке. Нами была отправлена просьба в Управление жилищных отношений, о признании помещения непригодным для проживания. Управа запросила с нас перечень документов, которые мы предоставить не смогли, потому что они сгорели. Наш департамент, который занимается вопросами постановки на льготную очередь, тоже требует документы. Есть ли какие - то способы, для того чтобы признать дом непригодным для проживания? Если будут нужны какие-то документы, мы готовы их предоставить.