Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
10829 юристов ждут Вас
Быстрый ответ!
Задать вопрос

Россия

С чего начать охрану труда?

Здравствуйте. Я устроилась работать кадровиком в строительную компанию штат не более 30 человек. Меня назначили ответственной за охрану труда. Компания существует третий год и за это время нет ни каких документов, журналов по охране труда. Подскажите какие документы нужно сделать, голова кругом ни чего не пойму с чего начать? Если возможно то пошагово распишите, что должно быть. И еще один вопрос как проводить вводный инструктаж с людьми, которые работают уже два года? Ведь вводный проходят при поступлении, а я работаю только две недели и получается не могла провести этот инструктаж. И как вообще теперь записать этих сотрудников в журнал вводного инструктажа. Спасибо за ранее. Буду очень благодарна за ответ.
Владивосток |
Ответы юристов
()

Добрый день, Евгения!

Специалист по охране труда

───────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
──────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по охране труда 00.00.0000

1. Общие положения

1.1. На должность:
- специалиста по охране труда принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности, либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда, стаж работы в области охраны труда не менее 3 лет;
- специалиста по охране труда II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда, стаж работы в должности специалиста по охране труда не менее 1 года;
- специалиста по охране труда I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда, стаж работы в должности специалиста по охране труда II категории не менее 2 лет.
1.2. Специалист по охране труда должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты в сфере охраны труда;
- государственные нормативные требования охраны труда;
- международные договоры в области охраны труда, ратифицированные Российской Федерацией;
- национальные и межгосударственные стандарты в области безопасности и охраны труда;
- требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда;
- делопроизводство и методические документы по вопросам охраны труда;
- методы выявления, оценки и управления профессиональными рисками;
- производственную и организационную структуру организации, основные технологические процессы и режимы производства;
- виды применяемого оборудования и правила его эксплуатации;
- методы изучения условий труда на рабочих местах;
- психофизиологические требования к работникам;
- правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;
- порядок проведения расследования несчастных случаев;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда;
- порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- ______________________________________________________________________.
1.3. Специалист по охране труда в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией специалиста по охране труда)
1.4. Специалист по охране труда подчиняется непосредственно
______________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.5. В период отсутствия специалиста по охране труда (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.6. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация и координация работ по охране труда в организации.
2.2. Контроль за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы в организации.

3. Должностные обязанности

Специалист по охране труда исполняет следующие обязанности:
3.1. Участвует в организации и координации работ по охране труда в организации.
3.2. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда.
3.3. Участвует в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач организации.
3.4. Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда.
3.5. Информирует работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
3.6. Осуществляет контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания.
3.7. Осуществляет контроль за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты.
3.8. Выявляет потребность в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проводит вводный инструктаж, контролирует проведение инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда.
3.9. Участвует в проведении контроля за исполнением бюджета организации в сфере охраны труда и проводит оценку эффективности использования финансовых ресурсов с точки зрения достижения поставленных целей и задач.
3.10. Разрабатывает предложения по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
3.11. Осуществляет контроль за целевым использованием средств на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
3.12. Принимает участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда, организует взаимодействие членов аттестационной комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда, созданной в организации в установленном порядке.
3.13. Участвует в разработке разделов коллективного договора в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, а также прав и обязанностей работников и руководства организации в области соблюдения требований охраны труда, контролирует работу по подготовке предложений структурных подразделений организации для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
3.14. Организует и участвует в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам.
3.15. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программ обучения работников безопасным приемам и методам работы.
3.16. Организует работу по подготовке технических заданий на выполнение услуг в области охраны труда, поставке средств индивидуальной и коллективной защиты, а также по оценке поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты предложений по их поставке.
3.17. Проводит анализ организационной структуры, технического оснащения организации, государственных нормативных требований охраны труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области охраны труда.
3.18. Участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению.
3.19. Участвует в разработке мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда.
3.20. Совместно с другими структурными подразделениями организации участвует в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков.
3.21. Осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования и трудового обучения школьников.
3.22. Составляет и предоставляет отчет по установленной форме.
3.23. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Специалист по охране труда имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.6. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по охране труда привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) организации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Специалист по охране труда"
(Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей
специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда", утвержденный
Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 559н),
__________________________________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.

Удачи Вам! С уважением, ТатьянА!

()

Здравствуйте уважаемая Евгения, по существу заданного Вами вопроса могу пояснить следующее: Очень конечно объемный по своему содержанию вопрос, но постараюсь быть кратким: Во-первых Евгения, Вы как кадровый сотрудник, ответственный за охрану труда в строительной компании, должены отлично знать трудовой кодекс РФ, уметь ориентироваться и применять его содержание на практике.

Во-вторых Евгения, с чего стоить начать свою работу в данной компрании, это произвести ревизию договоров, трудовой договор должен быть заключен со всеми работниками Вашей компании; Основание - ст. 67 ТК РФ абзац 2 "...При фактическом допущении работника к работе работодатель, а вданном случае - Вы Евгения, обязаны оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе с теми, работниками, с кем не заключены возможно трудовые отношения.
Далее, Вам Евгения стоит обратить внимание на следующие аспекты: при изменении определенных условий трудового договора, если это будет необходимо, нало будет руководствоваться ст. 74 ТК РФ "Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда". Например Евгения, если вы решите переименовать профессии, или внести другие изменения, то это можно сделать без согласия работника Вашей компании в том случае, если не изменяется его трудовая функция вцелом. Главное, чтобы работник компании подписал "уведомление об изменении определенных условий трудового договора" и дописал "ознакомлен".

Идем далее: Вам Евгения необходимо будет узнать, существует ли в Вашей компании профсоюз и кто его представляет. Ммммм, так, дальше Вам Евгения необходимо будет установить перечень возможных работников, имеющих право на досрочное назначение пенсии. Это очень Важно. Этот перечень необходимо утвердить конечно с Вашим директором, согласовать с региональным органом по труду или с Департаментом по труду), и утвердить в территориальном отделении Пенсионного фонда.

После утверждения Вам Евгения небходимо будет начать вести так называемый табель учета рабочего времени работников, занятых во вредных условиях труда, а в строительной компании, они я подразумеваю присутствуют, далее для подтверждения занятости работников во вредных условиях труда не менее 80% рабочего времени в соответствии с Постановлением Минтруда РФ №29 от 22.05.1996 года "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РАЗЪЯСНЕНИЯ "О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ СПИСКОВ ПРОИЗВОДСТВ, РАБОТ, ПРОФЕССИЙ, ДОЛЖНОСТЕЙ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ, ДАЮЩИХ В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЯМИ 12, 78 И 78.1 ЗАКОНА РСФСР "О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИЯХ В РСФСР" ПРАВО НА ПЕНСИЮ ПО СТАРОСТИ В СВЯЗИ С ОСОБЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА И НА ПЕНСИЮ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ".
Затем Вам Евгения в начале года надо составить и подавать списки работников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии" в территориальное управление Пенсионного фонда, у которых занятость составляет более 80% рабочего времени. Если такие конечно найдутся. Внимания требует очень много чего.

Далее по существу буду отвечать через кратковременные промежутки времени в следующих ответах Вам.

Полезные статьи
Оценка рабочего места
Провести мониторинг труда и выявить существующие проблемы
Основы охраны труда (ст. 209 и 210 ТК РФ)
Основные дефиниции в сфере безопасности труда
Сколько стоит аттестация рабочих мест, цена
Каждый руководитель обязан позаботиться о безопасности труда