Кто должен быть записан первым в журнале вводного инструктажа?

Здравствуйте, у меня такой вопрос. если создается структурное подразделение, в другом городе (в моем случае сама организация в Москве, а структурное подразделение в г. Ростов на дону. Подскажите когда оформят руководителя структурного подразделения, специалиста по охране труда и других работников по трудовому договору, кто должен быть записан первым в журнале вводного инструктажа?