Две ситуации по безвизовым иностранцам

1. Пропал работник-безвизовый иностранец. и как потом выяснилось от его "земляка", что он уехал на Родину. Его отсутствие не было проконтролировано непосредственным начальником. и не донесена информация и до отдела кадров. Разрешение у него заканчивается сегодня. Какие наши действия?

2. Работник-безвизовый иностранец до истечения срока разрешения на работу, приносит новое разрешение с другим номером с указанием другого вида деятельности.

Бывшим работником отдела кадров было оформлено доп.соглашение, в котором продляет срок действия трудового договора до конца действия нового разрешения. Правомерные ли действия были кадровиком совершены? Поехали уведомлять о расторжении ТД по второму РнР, а работники УФМС сказали, что он не уволен по первому РнР. (срок первого РнР истек год назад)

Пожалуйста, помогите дать совет.