Внесение и оформление записей в трудовой книжке

Внесение каких-либо записей в трудовую книжку должно осуществляться по определенным правилам

Существует два правовых нормативных акта, которыми следует руководствоваться при внесении будь-каких записей в трудовую книжку:

1. 
   Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти правила утверждены Правительством РФ от 16.04.2003 № 225.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Минтрудом РФ от 10.10.2003 № 69.
3. Также при внесении любых записей необходимо руководствоваться Трудовым Кодексом РФ.

• Любые сведения могут быть внесены в недельный срок, но только основываясь на распоряжение или приказ работодателя. Это не касается лишь записи об увольнении, которая должна быть внесена в тот же день;
• Каждая запись должна вноситься в точном соответствии с текстом распоряжения (приказа);
• Для внесения дат в любой раздел используются арабские цифры (двузначные – месяц и число, четырехзначные – год);
• Внося сведения, их нельзя сокращать, слова Трудовой Кодекс, статья, пункт, часть, Российская Федерация пишутся полностью;
• Оформляется трудовая книжка только на государственном языке. Но Правилами предусмотрено, что возможно оформление на двух языках, если работодатель располагается на территории одной из федеративных единиц, входящей в состав РФ, которая имеет государственный язык.

Однако сведений о том, как правильно вести такие записи нет в Правилах и в бланках нового образца. Представляется аналогичное оформление на втором языке после записей на русском языке.

• С каждой записью, которая вносится в трудовую книжку, ее владелец должен быть ознакомлен работодателем, кроме того обязательно под подпись в личной карточке.

Внесение записей в при приеме сотрудника на работу

Если работник устраивается более чем на пять дней, запись о приеме в обязательном порядке отображается в трудовой книжке. Если работа первая, оформляется работодателем, если нет, предоставляется сотрудником.

Соответственно учредительным документам указывается полное, а также сокращенное название организации или предприятия. Часто крупные компании, чтобы облегчить работу, используют специальный штамп, заменяющий заполнение от руки. Это удобно организациям, название которых занимает много строк.

Все остальные записи должны оформляться только от руки. Это порядковый номер, дата, когда работник оформляется, указание квалификации, специальности или должности.

Наименование профессии, специальности или должности должно указываться по штатному расписанию, данный документ обязательно должен иметься в наличие любой организации.

И в последнюю очередь вносится наименование документа (распоряжения, приказа или решения с номером и датой), на основании которого вписывалась запись о приеме.

Оформление при увольнении

Если договор расторгается работодателем или по обстоятельствам, которые не зависят от сторон, запись должна быть внесена, ссылаясь на определенную статью и пункт, например "Уволен в связи с …., пункт № статьи № Трудового кодекса Российской Федерации".

Если это была инициатива работника, указывается причина, то есть по собственному желанию, необходимостью ухода за ребенком, переездом в другой город и т.д., а также необходимо указать статью и пункт.

Трудовая книжка важный документ, который подтверждает деятельность на протяжении многих лет, оформление записи в трудовой книжке должно проводиться грамотно, обязательно по правилам и ни в ком случае не самостоятельно работником.

Во избежание проблем при оформлении пенсии необходимо ответственно относится к хранению и грамотному заполнению этого документа.