Трудовая книжка - КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ
Главным документом каждого работающего выступает трудовая книжка. Что касается этого документа, то порядок его ведения, форма, и иные правовые аспекты предусмотрены соответствующими постановлениями: Правительства РФ, Министерства труда и социального развития, а также приказом Министерства финансов. Оформляется трудовая книжка, когда человек впервые устраивается на работу. Сохранность документ и внесение соответствующих записей обеспечивает работодатель. Обычно этим занимаются работники кадровой службы. В этом документе фактически отражается вся трудовая деятельность работника.
В декабре 2014г. я выхожу на пенсию. Первое место работы – техникум в Украине (1,5 года); далее – аспирантура в Украине (3 года). Затем – 30 лет преподаватель одного и того же вуза вРоссии.
В трудовой книжке, выданной техникумом в Украине, нет печати на титульном листе. При этом записи о приеме на работу и об увольнении с первого места работы (на котором и заводилась трудовая книжка) оформлены правильно, после записи об увольнении печать имеется. За истекший период техникум изменил название и, соответственно, печать.
Все последующие записи (по настоящее время) в трудовой книжке оформлены правильно.
При предварительной проверке документов в Пенсионном фонде данная трудовая книжка была признана недействительной.
Подскажите, пожалуйста, как мне поступить?
С уважением, Людмила Тарасовна.
Здравствуйте.
Роструд в своем письме от 28.08.2008 № 0807-1. ответил на наш запрос следующее.
«Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее - Инструкция).
В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.
В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.
Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 555. в соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации 1 января 1997 года.
Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.
В соответствии с п. 6 названных Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные ответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам».
Так как у вас это первая запись, то чтобы уйти от лишней волокиты, т.к. с работниками пенсионного фонда общаться трудно (видят печати нет и все, остальное ваши проблемы), я советую вам поступить следующим образом:
1 вариант - это направить запрос в Украину в учебное заведение, в котором вы работали, что бы они выдали вам справку, что в такой-то период вы там работали. Затем с этой справки, подтверждающей периоды вашей работы, обратиться в ПФР с трудовой, которая у вас и ссылаться на разъяснения Роструда, приведенное выше.
2 вариант. Вы можете попросить своего сегодняшнего работодателя выдать вам дубликат трудовой книжке (объяснив ему всю ситуацию). Тогда ваш сегодняшний работодатель на основании вашей трудовой внесет ВСЕ записи (в том числе и о работе на Украине) в дубликат трудовой книжки, соответственно печать на первой странице дубликата поставит уже свою. Вы получается работали только в двух местах, это облегчает ситуацию. Также для подтверждения трудового стажа в Украине - отправляйте запрос. В ПФР представите дубликат трудовой и справку с Украины.
Добрый день, Светлана!
Попробуйте отследить почтовое отправление по почтовому идентификатору на сайте Почты России. Почтовый идентификатор находится в чеке, выдаваемом при приеме почтового отправления. Уточните у лица, отправившего Вам документы номер почтового идентификатора.
Работодатель вправе выслать трудовую книжку по почте, только при наличии согласия работника (ст.84.1 ТК РФ). Стоит отметить, что в соответствии со ст.234 ГК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. Таким образом, если трудовая книжка всё же не была отправлена работодателем в Ваш адрес, либо была отправлена без Вашего согласия, Вы вправе предъявить работодателю соответствующие требования о возмещении не полученного Вами заработка.
Если есть вопросы-обращайтесь.
Буду благодарен за отзыв.
Приём на работу в Вашем случае осуществляется на общих основаниях по усмотрению работодателя.
Здравствуйте!
Иметь две трудовые книжки запрещено законом.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству(ст.66 ТК РФ)
Проблемы будут с начислением пенсии.
Добрый вечер, Екатерина.
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек п.28, если предприятие ликвидировано, то исправления производятся работодателем по новому месту работы на основании соответсвующего документа, которые предыдущий работодатель должен был передать в архив. Попробуйте сделать запрос в архив.
