Учет денежных средств первичные документы
Учет денежных средств первичные документы — расходный и приходный кассовый ордер выписывает бухгалтер, но не в коем случае не кассир. Приходный и расходный ордера регистрируются в журнале регистрации кассовых документов.
- наименование предприятия, выписавшего документ,
- номер документа по журналу регистрации,
- дата составления документа,
- подписи лиц ответственных за прием и выдачу денег.
Поступление наличных средств в кассу предприятия фиксируется приходным ордером, в котором расписываются главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. На квитанции к приходнику помимо подписей главбуха и кассира ставится печать.
Расход денег из кассы отражается в расходном кассовом ордере, который подписывается руководством организации, главбухом и кассиром. В расходном ордере получатель наличных своей рукой пишет прописью сумму полученных денег, ставит дату и подпись в получении.
Выдача из кассы заработной платы, премий и т.д. оформляется платежной ведомостью, в которой указанные в ней лица ставят свои подписи в получении наличных. Платежная ведомость подписывается руководством, гл. бухгалтером и кассиром. В платежной ведомости указывается дата составления, номер ведомости, срок для выплаты денег из кассы, номер и дата расходного ордера, к которому будет приложена ведомость.
Учет денежных средств первичные документы по операциям в кассе, при завершении рабочего дня, фиксируются в кассовой книге. Кассир подсчитывает обороты за день и выводит остаток наличных в кассе. Отражение операций в кассовой книге производится в 2 экземплярах. Один остается в кассовой книге, а второй — отчет кассира, с приложенными к нему кассовыми документами, сдается в бухгалтерию для проверки.
Подчистки в кассовых документах, журнале регистрации кассовых документов и кассовой книге запрещены.
Учет наличных денежных средств
Ответственным за учет наличных денежных средств в кассе является кассир, с которым при приеме на работу или возложении обязанностей по ведению кассы предприятия подписывается договор о полной единоличной финансовой ответственности.
Кассир при завершении рабочего дня обязан сверить остаток наличных средств в кассе с остатком по кассовой книге, который не должен быть больше установленного лимита.
В бухгалтерском учете информация об увеличении или уменьшении размера наличных в кассе предприятия отражается на счете 50.
По дебету этого счета учитывается поступление наличных в кассу, а по кредиту их расходование.
Для приема денег от населения или других юридических лиц и ИП должна использоваться ККМ (контрольно-кассовая машина). За игнорирование данного требования предусмотрены штрафные санкции.
В целях контроля за движением наличности установлен максимальный размер для расчетов наличными, который равен 100 тысяч рублей в рамках одного договора.
Синтетический учет наличия денег ведется в главной книге. Аналитический учет отражает сведения по каждому кассиру в отдельности. В конце месяца подсчитывается остаток — сальдо.
Ведение учета операций по кассе, работу с наличностью и контроль за приходом и расходом денег в кассе доверяйте проверенным специалистам.
