Нюансы оформления акта о браке товара
Любое производство выпускает определенный процент бракованных изделий. Другое дело, если проводится качественная проверка товара перед тем, как он попадает на прилавки, где их увидят потребители.Для организации в целях списания предмета торговли из-за наличия недостатков составляется акт о браке товара. Написанием официальной бумаги занимаются лица, которые уполномочены заниматься решением таких вопросов, действующие по распоряжению или приказу руководящих органов.
В тексте документа значится в обязательном порядке, что люди, поставившие на нем свою подпись, предупреждены об ответственности за подлинность содержащихся сведений. В акте имеются графы, где вписывается наименование товара, вид изделия, количество изъятых товаров. Описывается характер повреждений, дефекты.
Ответственные лица должны сообщить о тех мерах, которые принимались для предупреждения или исправления ситуации. К данным мерам принадлежат претензии, направленные изготовителю или поставщику товара.В акте об обнаруженном браке разрешено делать отметку о денежной сумме, которая подлежит списанию.
Письменное оформление акта о браке продукции
Оформление документа следует начать с написания фразы «Акт о браке». Место ее расположения на листе – в верхней части посередине. Сразу под этой записью указывается наименование организации, ее структурное подразделение, где составляется акт.
Документ должен включать данные о приказе (номер и дата). Поскольку обязательным условием составления акта является наличие подписей уполномоченных представителей, для их росписи должно оставаться отдельное место. Важно, чтобы рядом значились ФИО, название должности и дата.
Содержание документа рекомендуется заполнять в табличной форме. Такой формат удобен для размещения названия и параметров товара, количественных характеристик, стоимости, причин недостатков, а также лиц, виновных в выпуске бракованных изделий.
Особое внимание следует сконцентрировать на пункте о стоимости отбраковок. Это имеет значение при бухгалтерском учете. Рекомендуется указывать сумму не только цифрами, но и прописью.В конце акта требуется указать, сколько было сделано экземпляров документа, кому они адресовались. Так как для констатации брака созывается специальная комиссия, должно быть поле для подписи каждого из ее членов.
Последний пункт – решение руководителя о том, к чему будет отнесена стоимость товара с производственными неполадками:
- на счет материально-ответственного лица;
- на счет прибыли;
- на счет себестоимости.
Дополнения к акту и его направление адресатам
Подготавливая акт о браке товара, нужно позаботиться о дополнениях. Так, в конце документа размещается таблица с характеристикой брака в изделии. Эта часть имеет значение для проведения анализа причин, которые способствовали появлению недостатков в продукции.
Примечательно, что единой формы составления актов о выявлении брака на сегодняшний день не существует. Обычно он составляется в трех экземплярах, поскольку направляется:
- в отдел бухгалтерии;
- в отдел, где была выпущена бракованная продукция;
- материально-ответственному лицу.
Упомянутый акт дает основания бухгалтерии списывать с материально-ответственного лица сумму стоимости бракованных изделий.
