Если работник отсутствует более 4 часов на работе, либо вообще не явился на рабочее место (вне зависимости от того, сколько длится рабочий день), и у него нет уважительных причин, объясняющих такое отсутствие, то это и будет прогул. Время не суммируется, поэтому если человек то появляется на работе, то уходит, и перерывы менее 3 часов – это не будет прогулом.
Как оформляется увольнение по статье за прогулы?
Этапы увольнения за прогулы:
- Фиксация прогула (докладная записка или соответствующее распоряжение руководителя);
- Составление акта, в котором указывается на отсутствие работника;
- Отметка кадровиком в табеле учета рабочего времени о том, что работник отсутствует;
- Получение объяснительной записки от работника;
- Издание приказа об увольнении плюс ознакомление работника с данным приказом.
У каждой из этих стадий есть свои особенности. Например, акт об отсутствии подписывается не только тем, кто его составил, но и тремя другими работниками, ставшими свидетелями отсутствия человека на рабочем месте.
Несоблюдение порядка увольнения может повлечь при обращении работника в суд восстановление его на работе и признание приказа об увольнении незаконным, вот почему так важно соблюсти правила.
Как получить объяснительную записку
Увольнение по статье за прогулы не будет законным, если не получено объяснение от работника о причинах неявки на рабочее место либо отсутствия более 4 часов. У человека по закону есть два дня на написание этого документа. Если вдруг работник, по прошествии этого срока, отказывается или уклоняется от написания объяснительной записки, то составляется акт об отказе представить заявление.
Несмотря на то, что законодательством не установлено требований к просьбе работодателя представить объяснение (она может быть устной или письменной), лучше вручить такую просьбу работнику под роспись. В случае рассмотрения спора в суде это будет являться веским доказательством соблюдения процедуры увольнения.
Приказ об увольнении за прогул
Приказ об увольнении за прогул должен соответствовать унифицированной форме. В нем обязательно делается ссылка на пп. А п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если же он не подписывает данный документ, то составляется акт отказа от подписи, который заверяется подписями двух свидетелей.
Очень важно, что издать законный приказ об увольнении за прогул можно только до истечения 6 месяцев со дня прогула (общее правило при совершении дисциплинарного проступка), а также в течение 1 месяца со дня обнаружения. При этом увольнение по статье за прогулы должно являться единственным наказанием, так как согласно закону никто не может нести дважды наказание за один и тот же проступок.
Что делать в суде?
Если все-таки работник считает, что процедура увольнения была нарушена и обращается в суд с иском, в котором содержится требование о восстановлении на работе, нужно помнить, что по такой категории дел срок исковой давности установлен законодателем в 1 месяц. Если данный срок пропущен работником, обязательно нужно указать это обстоятельство в суде, чтобы применить соответствующие последствия.
Конечно, в любом случае требуется ведение дела юристом, который знает все тонкости процессуального и материального права. Если такого человека в организации нет или у него недостаточный уровень квалификации, всегда можно обратиться в юридическую фирму за помощью и выбрать именно того юриста, который специализируется на подобных делах.
