Весьма часто складывается ситуация, когда сотрудник увольняется из организации, не использовав все положенные ему дни отдыха. В этом случае означенному субъекту должен быть произведён расчет компенсации отпуска при увольнении и последующая её выплата. При этом, величина трудового стажа данного сотрудника не учитывается, т.е. правом на компенсацию может обладать даже субъект, отработавший в организации менее полугода.
Расчет отпуска при увольнении
Если субъектом отработана менее чем половина месяца, то упомянутое время подлежит исключению из расчета.
В том случае, если субъектом была отработана половина месяца или же более, то данный период подлежит округлению до целого месяца.
Подлежащий оплате отпуск предоставляется субъекту за каждый отработанный им фактически год.
Значит, расчет отпускных при увольнении должен учитывать, что количество дней подлежащих компенсации должно начинать считаться с момента приема субъекта на работу, и заканчивая датой его непосредственного увольнения.
Расчет компенсации отпуска при увольнении
Проводя начисление отпускных при увольнении, необходимо также правильно рассчитывать сумму компенсации за каждый неиспользованный субъектом день отдыха. Данная сумма должна начисляться, исходя из средней зарплаты субъекта за последний год.
Для правильного расчета средней зарплаты должны быть учтены все предусматриваемые действующей системой оплаты трудовой деятельности разновидности выплат, которые используются у конкретного работодателя, вне зависимости от непосредственного источника данных выплат.
Следует заметить, что, проводя расчет отпускных при увольнении, при исчислении средней зарплаты из рассчитываемого периода должны быть, исключены время, и начисленные за данное время суммы, в тех случаях когда:
- за субъектом в соответствии с положениями законодательства сохранялся его средний заработок;
- субъекту начислялось пособие в связи с временной нетрудоспособностью;
- субъект не осуществлял трудовую деятельность по причине простоя возникшего по вине работодателя или в силу обстоятельств, независящим от сторон трудового договора;
- субъект не принимал участия в забастовке, однако, в связи с последней не мог исполнять свою трудовую функцию;
- субъекту были предоставлены оплачиваемые дополнительные выходные в связи с необходимостью ухода за детьми-инвалидами;
Компенсации за отпуск и налогообложение
Необходимо отметить, что согласно действующему налоговому законодательству, суммы компенсации, выплачиваемые субъекту за неиспользованный отпуск, должны быть обложены подоходным налогом. Вместе с тем, расчет компенсации отпуска при увольнении не предполагает начисления на данные выплаты ЕСН.
Также необходимо учитывать, что выплачиваемые субъектам в соответствии с существующим трудовым российским законодательством компенсации денежного характера за неиспользованный отпуск должны быть учтены в качестве расходов по оплате труда.
Таким образом, следует заметить, что расчет отпуска при увольнении является достаточно непростой процедурой требующей как правовых знаний, так и понимания принципов бухгалтерского учёта. В связи с этим, если у субъекта возникают вопросы о том, как было произведено начисление отпускных при увольнении, то ему имеет смысл получить консультацию профессионального юриста или бухгалтера и исходя из полученной информации предпринимать необходимые действия по защите своих прав.
