Встать на учет на биржу труда

С 1 марта 2012г работаю на должности РП в ОАО"БХК" г.Белгород,11 октября предприятие уведомило о сокращении штатов,и 11 декабря уволило меня по сокр.штатов.Трудовую книжку и справку 2НДФЛ выслали по почте заказным письмом 11.12,на бирже без оригинала этих документов меня не ставят на учет,а если труд.кн в связи с работой нашей почты не дойдет в 14-днев.срок,я получается остаюсь крайней?Какие действия необходимо предпринять сейчас,чтобы обезопасить себя от негативных последствий?