Согласно закону, командировка представляет собой служебную поездку на установленный руководством срок в другой город, регион или страну. Находясь в командировке, работник обязан выполнить должностное поручение, связанное с поездкой.
Командировочные расходы
Российский закон о командировках говорит о том, что работнику должны быть возмещены следующие затраты:
- полная оплата проезда,
- средства для бронирования и найма жилого помещения, а также расходы по его поиску,
- ежедневные расходы на проживание (суточные),
- другие затраты, связанные с командировкой, который работник произвел с ведома или согласия руководства.
По России суточные составляют 700 рублей в день, за рубежом – 2500 рублей в день.
Кроме того, Трудовой Кодекс имеет положение о том, что командировки сохраняют за работником рабочее место и зарплату. По просьбе командировочного, его зарплата может быть выслана по месту нахождения. Расходы несет работодатель.
Если сотрудник работает по совместительству, то зарплата сохраняется по месту той работы, где проходит командировка.
Имеет ли закон о командировках ограничения
В целях охраны трудовых прав работников, законодатель внес некоторые запреты для руководителей компаний. Нельзя отправить в командировку:
- беременную женщину,
- несовершеннолетнего работника.
Только с предварительного согласия решается отправлять в командировки:
- женщин, у которых есть дети до 3 лет,
- родителей, воспитывающих ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия,
- одинокого родителя, имеющего малыша в возрасте до 5 лет,
- если работник ухаживает за тяжело больным членом семьи (если есть, при этом, справка от врача).
При этом российский Трудовой Кодекс содержит положение о том, что работодатель обязан разъяснить право работника об отказе от командировки в письменной форме.
Документы для командировки
Любая служебная поездка оформляется командировочным удостоверением. Российский закон о командировках содержит единую форму удостоверения. В связи с этим, его применяют компании всех форм собственности. В документе указывается дата убытия с места работы и прибытие на место выполнения задания. По окончании командировки, в документе делается отметка об убытии сотрудника. На работе проставляется штамп о явке работника.
Днем начала командировки считается день отъезда, день окончания – дата приезда. Выходить или нет на работу в указанные дни, решает руководство по договоренности с командировочным лицом.
На рабочем месте, сотрудник обязан написать авансовый отчет по затраченным суммам, который затем сдается в бухгалтерию предприятия.
