В каких случаях пишется заявление на возврат денежных средств, а когда необходимо письмо или настойчивое требование? Чтобы разобраться в этом, стоит рассмотреть каждый документ отдельно и понять его назначение.
Документ физических лиц - заявление
Основным документом при оформлении возврата денежных сумм за товар, излишне перечисленных или ошибочно оплаченных, является заявление на возврат денежных средств. Документ оформляется в единственном экземпляре, с которого делается копия. Копия заявления с визами принявшей стороны остается у заявителя в качестве подтверждения подачи пакета документов.
Основные реквизиты заявления следующие:
- Наименование адресата и Ф.И.О. должностного лица.
- Данные заявителя – как правило, это Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки.
- Непосредственно просьба о возврате средств с указанием причины или основания совершения операции.
- Реквизиты и способ возврата – перевод по банковским реквизитам или выдача наличных из кассы.
- Дата и подпись заявителя.
Полное и достоверное отображение всей картины в заявлении гарантирует соблюдение ваших прав! Заявление оформляется в случаях:
- Ошибочной оплаты.
- Переплаты.
- Возврата товара.
Требование о возврате денежных средств
Данный документ выписывается, когда вы являетесь пострадавшей стороной по договору поставки или оказания услуг. Например, вами была внесена предоплата в рамках договора оказания услуг, однако работники нарушают сроки, не соблюдают качественные нормы и в целом противоречат своими действиями пунктам договора. В таких случаях пострадавшая сторона – покупатель или заказчик, имеет полное право на возврат внесенных денежных сумм и расторжение контракта.
Для грамотного осуществления данного процесса необходимо оформить требование о возврате денежных средств, в котором подробно указать:
- Кому направлено данное требование.
- Данные заявителя.
- В нескольких словах обрисовать ситуацию и указать основные документы – квитанцию на оплату, номер и дату составления договора.
- Подробно указать причины выставляемых требований со ссылками на законодательные акты и пункты договора.
Для составления требования разумнее всего привлечь квалифицированных юристов, поскольку отсутствие веских обоснованных причин для расторжения договора со стороны заказчика могут повлечь негативные последствия для самого клиента, а именно, полную утерю внесенной суммы предоплаты.
Письмо на возврат денежных средств
Взаимные расчеты юридических лиц во многом регулируются взаимными письмами. Так, письмо на возврат денежных средств является универсальным инструментом для решения следующих ситуаций:
- Перевод образовавшейся предоплаты в результате возврата партии товара.
- Ошибочная оплата стороннему контрагенту.
- Излишняя оплата по счету, накладной или договору.
Оригиналы писем с подписями руководителей организации или уполномоченных главных бухгалтеров являются достаточным основанием для произведения платежа, а также выступают веским оправдательным документом платежного поручения.
Стандартное письмо на возврат денежных средств содержит в себе следующую информацию:
- Данные о получателе и его должностных лицах.
- Данные об отправителе письма.
- Краткую информацию об основаниях для возврата – номер договора, накладной или акта выполненных услуг, а также дата подписания акта ревизии взаимных расчетов.
- Номер и дату платежного документа – квитанции или платежного поручения, чека, инкассо и другое.
- Реквизиты и способ возврат денежных средств, а также точное обозначение суммы к перечислению.
Все эти документы не имеют строгой установленной формы и корректируются под требования той или иной ситуации. Если вы не уверены в правильности оформления той или иной бумаги, то вам стоит обязательно проконсультироваться с опытным юристом.
