Не всегда полномочий сотрудника той или иной компании достаточно для представления интересов его фирмы перед другими лицами. В такой ситуации, лицам, которым нужно осуществлять представительство какой-либо организации перед иными компаниями, необходимо выдать доверенность.

В производственной деятельности любого предприятия возникает необходимость закупки товаров у сторонних организаций. Получить товар у продавца без доверенности может только директор, но он вряд ли будет заниматься снабжением. В таких случаях от имени предприятия выступает материально ответственное лицо.

В работе организаций часто бывают моменты, когда руководителю необходимо быть одновременно в нескольких местах. В таких случаях приходится переносить важные дела, что может неблагоприятно сказаться на работе всей организации. Что же делать начальнику, которому необходимо решать каждый день множество важных текущих дел и его личное присутствие по каким либо причинам бывает невозможно. Из каждой ситуации есть выход, а в нашем случае этот выход является официально узаконенным.

Необходимость подписания соглашений, изменений к ним лицом, не полномочным выполнить это в силу своей должности, возникает постоянно. Сделки, особенно между предприятиями-производителями, сбытовыми и снабженческими организациями происходят ежедневно, в различных для партнёров городах и государствах. Доверие оказывается, как правило, сотрудникам организации, специалистам, имеющим отношение к совершаемой сделке.

В производственной деятельности любого предприятия наступает момент, когда возникает необходимость отчитаться о финансово-хозяйственной деятельности фирмы за какой-то определенный промежуток времени.