Хранение проектной документации в организациях, где она была разработана и на предприятиях, использующих данную документацию, является обязанностью предприятия наряду с другими документами, образующимися в производственной деятельности предприятия.

Хранение материалов и готовой продукции производится на складе предприятия. Хранение требует постоянного учета за количеством и контроля за условиями хранения МПЗ.

Инвентаризация материально-производственных ценностей на складе проводится в соответствии с Методическими указаниями по учету ПМЗ, утвержденными Минфином РФ, и законом по бухгалтерскому учету. Проведение инвентаризации на складе необходимо для обеспечения контроля и сверки данных по бухгалтерскому учету и фактическому наличию материалов (товаров) на складе.

Хранение грузов, товаров, материалов на складе у сторонней организации требует документального оформления. Договорные отношения по оказанию услуг хранения регламентированы Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации.

Не каждое предприятие имеет возможность содержать складское хозяйство, поэтому возникает необходимость обращения к сторонним организациям по хранению МПЗ на складе. В законодательстве отсутствует понятие — ответственное хранение, а существует договор о складском хранении.